Pengelolaan data karyawan merupakan salah satu hal yang penting dalam era teknologi informasi saat ini. Dengan berkembangnya aplikasi opensource berbasis web, maka manajemen pengolahan informasi telah bergeser menuju aplikasi yang murah, mudah dan user friendly.
OrangeHRM merupakan sebuah solusi opensource yang penulis temukan, dimana solusi ini sangat relevan dengan pekerjaan penulis sebagai HR Manager di sebuah perusahaan. Untuk berbagi informasi dan pengalaman ini, maka penulis menulis buku panduan ini bagi para pembaca, khususnya para praktisi HR Manager yang sedang mencari solusi aplikasi untuk mengelola Human Resource di Perusahaannya.
OrangeHRM® adalah generasi terbaru sistem pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) berbasis web. OrangeHRM® akan membantu anda dalam mengelola aset terpenting perusahaan, yaitu: Sumber Daya Manusia. OrangeHRM® sangatlah praktis digunakan dalam bisnis sebagai sebuah platform yang sempurna untuk melakukan re-engineering proses pengelolaan SDM dan mendefinisikan ulang alur kerja operasional para profesional SDM sebagai landasan baru pengelolaan SDM yang maju.
OrangeHRM® dibuat berdasarkan arsitektur modular yang terdiri dari modul-modul berikut:
Modul Admin
Modul Admin adalah salah satu bagian dari sistem dimana seorang HR Manajer atau personil yang ditunjuk menjalankan semua tugas administrasi sistem. Ini meliputi pendefinisian stuktur perusahaan (company structure), golongan gaji (pay grade), proyek (projects) yang dijalankan dan informasi lain yang melayani sebagai tulang punggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem diatur juga melalui modul ini dalam bentuk penetapan otorisasi pengguna (user).
Modul PIM
Modul inti ini mengelola semua informasi terkait karyawan yang relevan termasuk di dalamnya berbagai jenis informasi pribadi (personal information), rincian kualifikasi (detailed qualification) dan pengalaman kerja (work experience), informasi yang terkait dengan pekerjaan dan lain sebagainya. Foto karyawan juga dapat dimasukkan ke sistem dengan baik. Informasi yang ditampung dalam modul ini dimanfaatkan oleh modul-modul lainnya, sehinga mengurangi data yang mubazir dan saling tumpang tindih.
Modul ESS (Employee Self Service)
ESS adalah alat bantu yang ampuh untuk memberikan kemudahan bagi karyawan perusahaan guna melihat informasi yang relevan, seperti informasi pribadi, memperbarui data pribadi via web, mendaftar cuti (applying for leave) dan mengedit jadwal kerja pribadi tanpa merepotkan staf HR.
Fungsionalitas modul ini terentang di seluruh sistem, menjadikan informasi tersedia setiap saat dimana pun. Tentu saja semua informasi ini tergantung pada kebijakan keamanan informasi perusahaan, dimana setiap orang hanya dapat melihat informasi sejauh batas hak dan otoritas yang ia miliki. Solusi fungsionalitas ini sangatlah menghemat waktu dan biaya.
Modul Cuti (Leave Module)
Sebuah modul pengelolaan cuti (leave) yang komprehensif dengan kemungkinan yang luas untuk mendefinisikan berbagai jenis cuti (leave types), libur perusahaan (company holidays) dan lain-lain. Modul ini menyediakan semua proses pengajuan cuti dan proses persetujuannya. Selain itu, modul ini dapat menampilkan informasi tentang hak cuti, sisa cuti, riwayat cuti dan lain sebagainya. Konsep berbasis web dan pelayanan mandiri (self-service) ini menyederhanakan berbagai prosedur cuti yang saling berhubungan, mengurangi pekerjaan administratif, menghemat kertas dan biaya.
Modul Waktu Kerja (Time Module)
Modul ini mengotomatisasi proses yang terkait dengan penelusuran waktu (kerja). Modul ini membantu mencapai efisiensi dalam mengelola data tenaga kerja dan meningkatkan pengelolaan angkatan kerja. Modul waktu kerja memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mendefinisikan dan mengisi jadwal kerja mereka sendiri yang dapat diterima/ditolak dan dimodifikasi oleh atasan mereka. Modul ini memiliki fungsionalitas untuk menelusur kehadiran karyawan, dimana karyawan dapat memasukkan waktu hadir kerja (punch in) dan waktu pulang kerja (punch out). Melalui modul waktu kerja ini karyawan dapat jam kegiatan (time events) yang terkait dengan proyek tertentu, dimana mereka bekerja dan administrator proyek dapat mengelola proyek dengan mudah melalui fungsionalitas yang ditawarkan melalui item laporan proyek.
Modul Laporan (Report Module)
Fitur ini menghasilkan beragam report yang dapat dirias sesuai dengan kebutuhan anda. Setiap nomor laporan dapat didefinisikan dengan memilih dari rentang sebuah kriteria pencarian dan field laporan. Definisi laporan dapat disimpan untuk menghindari pengerjaan yang berulang. Sekali sebuah laporan telah didefisinikan dan disimpan, tampilan laporan dapat dibuat dengan memasukkan kriteria data yang diminta.
Modul Pelacak BUG (Bug Tracking Module)
Pada setiap kesalahan atau ketidaksempurnaan sistem (bug) terjadi kala menggunakan sistem ini, bug tersebut dapat segera dilaporkan secara online dengan menggunakan modul Bug Tracker sehingga developer memperoleh masukan untuk memperbaikinya.
Modul Rekrutmen (Recruitment Module)
Modul ini memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk memasang iklan lowongan kerja secara on-line di web dengan menggunakan fitur yang ada dalam sistem ini. Pemasang iklan dapat melakukan posting iklan dengan mudah, melacak progres pemrosesan pelamar hingga proses wawancara sampai proses penerimaannya. Sementara itu, pencari kerja dapat melakukan posting lamaran kerja mereka dalam format standar dan sederhana. Pemberitahuan kepada pencari kerja dapat diinformasikan dengan mudah melalui email.
OrangeHRM adalah aplikasi open source berbasis web. Oleh sebab itu untuk menjalankan orangeHRM dibutuhkan paket
* Apache HTTP Server 1.3 atau terbaru
* MySQL 5.0 atau terbaru
* PHP 5.1.0 atau terbaru
OrangeHRM dapat dijalankan pada sistem operasi Windows maupun Linux. Anda dapat mengunduh file tersebut di:
http://www.orangehrm.com/download.php
Tutorial OrangeHRM edisi bahasa Indonesia dapat Anda unduh di:
http://www.ziddu.com/download/2855371/RahasiaSuksesMengelolaSDMdenganOrangeHRM.pdf.html
Gabung ke milis OrangeHRM – Indonesia
http://asia.groups.yahoo.com/group/orangehrm/
Filed under: human resource manager | 11 Comments
Tags: e-Book, Human capital, Opensource, OrangeHRM, Software HRD, Sumber daya manusia, Tutorial
www.orangehrm-indonesia.com
Telah hadir (www.orangehrm-indonesia.com), situs Komunitas Pengguna OrangeHRM Indonesia.
Melengkapi informasi tentang OrangeHRM, kami membuat situs Komunitas Pengguna OrangeHRM Indonesia.
Hal ini dimaksudkan untuk memberikan informasi yang terarah dan bermanfaat bagi masyarakat Indonesia dan praktisi HRD di Indonesia.
Popularitas situs ini sangatlah penting agar semakin banyak orang yang menggunakan OrangeHRM dan memperoleh manfaat darinya
Untuk itu, kiranya para simpatisan berkenan meneruskan informasi ini kepada kawan-kawan lainnya.
Terima kasih atas perhatian dan peran sertanya
Hormat kami
Titus Permadi
Komunitas Pengguna
OrangeHRM Indonesia
http://www.orangehrm-indonesia.com
Filed under: OrangeHRM, human resource manager | Leave a Comment
Tags: Indonesia, Komunitas, OrangeHRM, Permadi, Sumber da, Titus
Titus Permadi on iBisa
OrangeHRM kini telah menjadi pusat perhatian publik dan semakin diminati oleh para pengguna di Indonesia. Berikut adalah suasana workshop OrangeHRM yang disajikan oleh Titus Permadi. Bagaimana dengan kota lainnya, kapan menyusul? Terima kasih Surabaya atas sambutannya.
Peserta
Filed under: OrangeHRM | 1 Comment
Tags: HRIS, Human Resource, OrangeHRM, Software HRD, Titus
Satu wajah seribu topeng ???
Antara satu wajah seribu topeng
dengan satu badan banyak baju
1. Anda pilih yang mana?
2. Anda termasuk orang yang mana?
3. Anda mahir melakukan yang mana?
4. Bila melakukannya, demi alasan apa?
Jawaban
pertama, menyingkap minat anda saat ini,
kedua, melihat ke cermin dan menemukan jati diri
ketiga, dari tahu -> bisa -> terbiasa -> mahir -> terencana -> spontan efektif
keempat, sebuah batu uji, seberapa bijak pilihan Anda
Semoga perenungan ini bermanfaat
Filed under: Light of Spirit | Leave a Comment
Dear Komunitas OrangeHRM,
OrangeHRM yang banyak ditunggu versi 2.5 dirilis hari ini (6 Oktober 2009). OrangeHRM 2,5 ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. OrangeHRM membuat lebih user friendly untuk administrator, supervisor dan karyawan pengguna. OrangeHRM 2,5 memiliki kontrol administratif yang lebih luas dalam mengelola aliran informasi di seluruh organisasi. Didampingi dengan buku panduan yang komprehensif yang dikembangkan khususnya bagi personil non IT kami membantu Anda untuk memahami OrangeHRM lebih baik.
Fitur baru dalam Versi 2.5 menyertakan
- Tampilan baru dan kenyamanan yang lebih baik: Dengan jalinan kolaborasi komunitas di seluruh dunia, kami telah membuat tampilan dan nuansa baru untuk versi 2.5. Kami telah menambahkan perbaikan-perbaikan penting berdasarkan penggunaan pada versi sebelumnya. Misalnya untuk modul PIM anda dapat menampilkan hingga 100 user (versi sebelumnya hanya 10 user). Ergonomi Software, petimbangan desain dan ilmu tentang faktor manusia memastikan kegunaan dan konsistensi seluruh aplikasi.
- Pemisahan pelacakan waktu proyek dan absensi: Dengan rilis baru, administrator bisa melacak kehadiran (Punch In / Out) karyawan dan membuat laporan secara terpisah. Pelacakan waktu Proyek dapat dilakukan dengan tampilan grid baru yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan waktu yang digunakan untuk kegiatan proyek dalam seminggu.
- Tools rekrutmen online yang lebih baik, dilengkapi dengan fitur baru termasuk kemampuan untuk melampirkan resume dan memperluas atau menutup (expand or collapse) Deskripsi Proyek.
- Lebih dari 150 isu telah dibenahi dan sistem jauh lebih stabil dari versi sebelumnya.
- Implementasi langkah-langkah keamanan yang lebih maju: Cross-site scripting (XSS) kerentanan keamanan yang ditemukan oleh anggota komunitas global telah diperbaiki.
-
Kinerja aplikasi telah ditingkatkan oleh optimasi database dan anjak-ulang (re-factoring) dari kode dasar
OrangeHRM 2.5 dapat di-download disini
VERSI BAHASA INDONESIA
Language Pack Bahasa Indonesia untuk OrangeHRM 2.5 plus panduannya
bisa di-download di sini
http://www.ziddu.com/download/6963217/lang_id_full_dan_panduan.zip.html
Selamat Mencoba
Titus Permadi (0888 685 8882)
Filed under: OrangeHRM | Leave a Comment
Tags: Human Resources, OrangeHRM, Recruitment, SDM, Titus Permadi
Bagaimanakah peran sekretaris ke depan?
Sekretaris memegang peran penting dalam perusahaan. Pada umumnya Sekretaris membantu Direksi dalam hal korespondensi, administrasi kantor, penjadwalan kerja Direksi, relationship officer dan lain sebagainya.
Sebuah tantangan baru bagi Sekretaris, khususnya pada perusahaan dengan tenaga kerja di bawah 150 orang, adalah merangkap sebagai Human Resources Administrator. Dalam tambahan peran baru ini, sekretaris dapat membantu dalam menangani data karyawan, membuat struktur organisasi, job description, administrasi rekrutmen dan pemasangan iklan lowongan online.
Apakah ada alat bantu untuk hal ini? Ya ada, coba gunakan OrangeHRM, sebuah Software Human Resources Information yang mudah dan enak digunakan. Silahkan dicoba, gratis kok dan ada versi bahasa Indonesianya.
Filed under: OrangeHRM | Leave a Comment
Tags: OrangeHRM, Sekretaris
Salam OrangeHRM, Pembaca, pada kesempatan yang baik ini perkenanlah kami mengajukan daftar pertanyaan untuk menentukan apakah Anda sudah perlu menerapkan sistem informasi manajemen
- Apakah Anda ingin memangkas biaya implementasi sistem informasi manajemen Sumber Daya Manusia di perusahaan Anda hingga 99,9 persen?
- Apakah jumlah karyawan Anda semakin banyak sehingga departemen SDM membutuhkan sistem otomotisasi yang memudahkan penanganan operasional manajemen SDM sehari-hari?
- Apakah Anda membutuhkan pencatatan job description, job specification, company srtructure, pay grade yang sistematis dan terintegrasi?
- Apakah Anda membutuhkan sistem informasi manajemen untuk mengatur cuti karyawan dengan praktis dan mudah?
- Apakah Anda membutuhkan sistem informasi manajemen untuk mengontrol progres proyek-proyek yang ditangani oleh karyawan Anda?
- Apakah Anda menginginkan sistem informasi manajemen SDM yang tidak ketinggalan jaman?
- Apakah Anda membutuhkan sistem informasi manajemen SDM yang berstandar internasional dengan berbagai pilihan bahasa?
- Apakah Anda ingin memiliki sistem informasi manajemen SDM yang praktis, mudah dipelajari dan nyaman digunakan?
- Apakah Anda ingin memiliki sistem informasi manajemen SDM yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan khas perusahaan Anda?
OrangeHRM merupakan sistem informasi manajemen SDM yang mampu menjawab semua pertanyaan Anda di atas. Datang dengan berbagai fitur yang lengkap OrangeHRM merupakan Solusi yang tepat untuk Anda. OrangeHRM adalah generasi terbaru sistem pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) berbasis web. OrangeHRM akan membantu Anda dalam mengelola aset terpenting perusahaan, yaitu: Sumber Daya Manusia. OrangeHRM sangatlah praktis digunakan dalam bisnis sebagai sebuah platform yang sempurna untuk melakukan re-engineering proses pengelolaan SDM dan mendefinisikan ulang alur kerja operasional SDM sebagai landasan baru pengelolaan SDM masa depan yang profesional. Bila ingin mengenal OrangeHRM lebih lanjut, Anda dapat merujuk pada sumber-sumber berikut:: www.orangehrm-indonesia.com
Filed under: OrangeHRM | Leave a Comment
Tags: Human Resources, management, OrangeHRM, SDM, Strategic
Dalam rangka pencapaian 1/4 juta OrangeHRM Download, dapatkan diskon spesial
Promotional Code – ohrm25809
Filed under: OrangeHRM | Leave a Comment
Menjalani kehidupan
Menjalani hidup seperti bermimpi saat tertidur nyenyak. Penuntun jalan hanyalah pengalaman, kenyataan hidup tak dapat dinyana. Tujuan adalah pilihan, akhirnya adalah hasilnya. Aku adalah pilihanku hidupku adalah tujuanku. Sempurnanya diri hanya DIA yang tahu.
Sumber:
Andikey Kristianto
Tangerang Selatan, Banten, Indonesia
http://andikey.blogspot.com/2009/02/prinsip-kepemimpinan-ala-usmc.html
Filed under: 1 | Leave a Comment
Thursday, July 09, 2009
Our correspondent
Islamabad
A Rs37.6 million Pakistani education project that aims for introduction of a new method of teaching software engineering to undergraduate students based on open software has been recognised and acknowledged by the Global University Network for Innovation (GUNI).
The ‘Integration of Open Source Software Projects in IT Education’ is an innovative software engineering project that is gradually achieving its objectives by training and allowing students to learn good programming practices and by getting feedback from professionals through open source. It is also sequentially helping the software industry by providing them with a workforce that has worked on industrial strength projects.
The project is funded by the National ICT R&D Fund, Ministry of IT and Telecommunication, and is executed by a team of researchers at the Software Engineering Research Centre (SERC) at the National University of Computer and Emerging Sciences (FAST-NU), Lahore.
SERC has implemented an innovative strategy to enhance student participation and learning in developing open source software. This could ideally be achieved by involving students in realistic projects. SERC has turned to open source software to allow students, in collaboration with companies such as Openbravo ERP and OrangeHRM, to get hands-on experience on projects used in the industry.
The project has also found a mention in the newsletter of GUNI, which states: “If successful, this model has the potential to revolutionise software engineering education by addressing the fundamental issue of exposing students to real-life projects and help the software industry without adding any extra overhead on the faculty.”
GUNI is composed of Unesco Chairs in Higher Education, research centres, universities, networks and other institutions committed to innovation in higher education. More than 100 institutions from around the world are GUNI members and are working towards the reinforcement of higher education by application of the decisions of the World Conference on Higher Education. GUNI supports several activities such as Higher Education in the World, International Barcelona Conference on Higher Education and Universities and Social Commitment Observatory.
Sumber: http://www.thenews.com.pk/daily_detail.asp?id=187212
Filed under: OrangeHRM | Leave a Comment
Dengan setapak demi setapak
Dengan setapak demi setapak menjalani,
berangsur menjadi kuat dan mandiri…
Manakala kekuatan terkumpul memadai,
Terasa mudah mewujudkan keinginan hati…
Filed under: Light of Spirit | Leave a Comment
Menyalakan keberanian
Bila yang di luar gelap, jadilah terang itu sendiri
Bila yang di luar tanpa cahaya, nyalakanlah pelita di dalam
Bila yang di luar tidak pasti, putuskan dengan mantap sebagai ganti
Bila yang di luar ketakutan, sikapkan ikhlas untuk menyulut sumbu keberanian
Filed under: Light of Spirit | Leave a Comment
OrangeHRM Blog
SERC
A group of students from the Software Engineering Research Center, National University of Computers and Emerging Sciences, Lahore Campus, Lahore Pakistan opted to help OrangeHRM in its quest and have been working with us since January 2009. Being ranked as one of the top Pakistani Universities OrangeHRM is happy to share the knowledge with fellow students and enhance their capabilities working on real time projects.
“It is a great opportunity to communicate, coordinate and learn from people with a socio-cultural background different from ours. Plus the concept of world becoming a global village thanks to the advancement in communication brought about by the use of internet, with people sitting in different parts of the world with different time zones, working together, is an awesome experience. Working on assignments and projects would not have given us the level of maturity that comes along contributing in industrial strength software like OrangeHRM. We have had immense learning and understanding of php and MVC architecture, plus the software engineering practices being used by OrangeHRM especially the concept of Test Driven Development. The simplicity of the application architecture of OrangeHRM made it easy for us to understand the flow of events and other technicalities. Support and help from the community is simply great. The feedback on the code submitted has been very useful”, said Burhan Rasool, their Senior Research Officer.
Filed under: OrangeHRM, human resource manager | Leave a Comment
Cari
Entri Terkini
- Satu wajah seribu topeng ???
- OrangeHRM 2.5 is Released plus bahasa Indonesia
- Kontribusi Sekretaris dalam bidang Human Resource and Development
- Apakah saya memerlukan Human Resource Management System ?
- OrangeHRM Celebrates Quarter Million Downloads
- Menjalani kehidupan
- Proyek Pendidikan IT Pakistani : Kolaborasi Pasar TK, Institusi Edukasi dan User Bisnis
- Dengan setapak demi setapak
- Menyalakan keberanian
- OrangeHRM Blog
- Mulailah dengan keyakinan maka Anda akan sukses
Kategori
- 1 (2)
- Dari sumber lain (1)
- human resource manager (6)
- kepemimpinan (3)
- Light of Spirit (9)
- OrangeHRM (29)
