Pengelolaan data karyawan merupakan salah satu hal yang penting dalam era teknologi informasi saat ini. Dengan berkembangnya aplikasi opensource berbasis web, maka manajemen pengolahan informasi telah bergeser menuju aplikasi yang murah, mudah dan user friendly.
OrangeHRM merupakan sebuah solusi opensource yang penulis temukan, dimana solusi ini sangat relevan dengan pekerjaan penulis sebagai HR Manager di sebuah perusahaan. Untuk berbagi informasi dan pengalaman ini, maka penulis menulis buku panduan ini bagi para pembaca, khususnya para praktisi HR Manager yang sedang mencari solusi aplikasi untuk mengelola Human Resource di Perusahaannya.
OrangeHRM® adalah generasi terbaru sistem pengelolaan SDM (Sumber Daya Manusia) berbasis web. OrangeHRM® akan membantu anda dalam mengelola aset terpenting perusahaan, yaitu: Sumber Daya Manusia. OrangeHRM® sangatlah praktis digunakan dalam bisnis sebagai sebuah platform yang sempurna untuk melakukan re-engineering proses pengelolaan SDM dan mendefinisikan ulang alur kerja operasional para profesional SDM sebagai landasan baru pengelolaan SDM yang maju.
OrangeHRM® dibuat berdasarkan arsitektur modular yang terdiri dari modul-modul berikut:
Modul Admin
Modul Admin adalah salah satu bagian dari sistem dimana seorang HR Manajer atau personil yang ditunjuk menjalankan semua tugas administrasi sistem. Ini meliputi pendefinisian stuktur perusahaan (company structure), golongan gaji (pay grade), proyek (projects) yang dijalankan dan informasi lain yang melayani sebagai tulang punggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem diatur juga melalui modul ini dalam bentuk penetapan otorisasi pengguna (user).
Modul PIM
Modul inti ini mengelola semua informasi terkait karyawan yang relevan termasuk di dalamnya berbagai jenis informasi pribadi (personal information), rincian kualifikasi (detailed qualification) dan pengalaman kerja (work experience), informasi yang terkait dengan pekerjaan dan lain sebagainya. Foto karyawan juga dapat dimasukkan ke sistem dengan baik. Informasi yang ditampung dalam modul ini dimanfaatkan oleh modul-modul lainnya, sehinga mengurangi data yang mubazir dan saling tumpang tindih.
Modul ESS (Employee Self Service)
ESS adalah alat bantu yang ampuh untuk memberikan kemudahan bagi karyawan perusahaan guna melihat informasi yang relevan, seperti informasi pribadi, memperbarui data pribadi via web, mendaftar cuti (applying for leave) dan mengedit jadwal kerja pribadi tanpa merepotkan staf HR.
Fungsionalitas modul ini terentang di seluruh sistem, menjadikan informasi tersedia setiap saat dimana pun. Tentu saja semua informasi ini tergantung pada kebijakan keamanan informasi perusahaan, dimana setiap orang hanya dapat melihat informasi sejauh batas hak dan otoritas yang ia miliki. Solusi fungsionalitas ini sangatlah menghemat waktu dan biaya.
Modul Cuti (Leave Module)
Sebuah modul pengelolaan cuti (leave) yang komprehensif dengan kemungkinan yang luas untuk mendefinisikan berbagai jenis cuti (leave types), libur perusahaan (company holidays) dan lain-lain. Modul ini menyediakan semua proses pengajuan cuti dan proses persetujuannya. Selain itu, modul ini dapat menampilkan informasi tentang hak cuti, sisa cuti, riwayat cuti dan lain sebagainya. Konsep berbasis web dan pelayanan mandiri (self-service) ini menyederhanakan berbagai prosedur cuti yang saling berhubungan, mengurangi pekerjaan administratif, menghemat kertas dan biaya.
Modul Waktu Kerja (Time Module)
Modul ini mengotomatisasi proses yang terkait dengan penelusuran waktu (kerja). Modul ini membantu mencapai efisiensi dalam mengelola data tenaga kerja dan meningkatkan pengelolaan angkatan kerja. Modul waktu kerja memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mendefinisikan dan mengisi jadwal kerja mereka sendiri yang dapat diterima/ditolak dan dimodifikasi oleh atasan mereka. Modul ini memiliki fungsionalitas untuk menelusur kehadiran karyawan, dimana karyawan dapat memasukkan waktu hadir kerja (punch in) dan waktu pulang kerja (punch out). Melalui modul waktu kerja ini karyawan dapat jam kegiatan (time events) yang terkait dengan proyek tertentu, dimana mereka bekerja dan administrator proyek dapat mengelola proyek dengan mudah melalui fungsionalitas yang ditawarkan melalui item laporan proyek.
Modul Laporan (Report Module)
Fitur ini menghasilkan beragam report yang dapat dirias sesuai dengan kebutuhan anda. Setiap nomor laporan dapat didefinisikan dengan memilih dari rentang sebuah kriteria pencarian dan field laporan. Definisi laporan dapat disimpan untuk menghindari pengerjaan yang berulang. Sekali sebuah laporan telah didefisinikan dan disimpan, tampilan laporan dapat dibuat dengan memasukkan kriteria data yang diminta.
Modul Pelacak BUG (Bug Tracking Module)
Pada setiap kesalahan atau ketidaksempurnaan sistem (bug) terjadi kala menggunakan sistem ini, bug tersebut dapat segera dilaporkan secara online dengan menggunakan modul Bug Tracker sehingga developer memperoleh masukan untuk memperbaikinya.
Modul Rekrutmen (Recruitment Module)
Modul ini memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk memasang iklan lowongan kerja secara on-line di web dengan menggunakan fitur yang ada dalam sistem ini. Pemasang iklan dapat melakukan posting iklan dengan mudah, melacak progres pemrosesan pelamar hingga proses wawancara sampai proses penerimaannya. Sementara itu, pencari kerja dapat melakukan posting lamaran kerja mereka dalam format standar dan sederhana. Pemberitahuan kepada pencari kerja dapat diinformasikan dengan mudah melalui email.
OrangeHRM adalah aplikasi open source berbasis web. Oleh sebab itu untuk menjalankan orangeHRM dibutuhkan paket
* Apache HTTP Server 1.3 atau terbaru
* MySQL 5.0 atau terbaru
* PHP 5.1.0 atau terbaru
OrangeHRM dapat dijalankan pada sistem operasi Windows maupun Linux. Anda dapat mengunduh file tersebut di:
http://www.orangehrm.com/download.php
Tutorial OrangeHRM edisi bahasa Indonesia dapat Anda unduh di:
http://www.ziddu.com/download/2855371/RahasiaSuksesMengelolaSDMdenganOrangeHRM.pdf.html
Gabung ke milis OrangeHRM – Indonesia
http://asia.groups.yahoo.com/group/orangehrm/
Filed under: human resource manager | 11 Comments
Tags: e-Book, Human capital, Opensource, OrangeHRM, Software HRD, Sumber daya manusia, Tutorial
Cari
-
Anda sedang menjelajah arsip weblog Titus Permadi's Weblog.
Terima kasih Mas Titus atas info berharga ini.
Saya akan pertimbangkan bersama tim manajemen saya, cocok tidaknya sistem ini bagi pengelolaan SDM di perusahaan saya.
Salam dari Surabaya,
Wuryanano
Mas Titus, tulisannya sangat menarik.
Saya dah download tutorialnya, tapi untuk yang bab 8-11 tidak bisa (file not found), bisa upload ulang?
Thanks
Pak Titus, untuk tutorial mengenai benefits (Gaji/Tunjangang/Jamsostek) koq tidak ada tutorialnya yang bahasa indonesia yah.. saya sudah berhasil download semua loh dari ziddu.
Untuk OrangeHRM versi bahasa indonesia saya juga sudah berhasil upgrade.
Tks.
Itu karena versi Inggrisnya juga blom ada pak, ntar kalau sudah ada pasti saya rilis
Makasih Bos, bagus ni buat tambah2 pengetahuan.
makasih ya mas dah mw berkunjung ke blog ku..
salam kenal yah..
mas tukeran link yuk, boleh ga?
bro, bisa minta linknya
Pak, saya sudah download orangehrm dan menginstalnya pada 3 komputer windows dan 1 komputer Linux. tapi ketika saya menulis informasi perusahaan di salah satu komputer, data perusahaan tsb tidak ada pada orangehrm di komp. yang lain.
Kenapa bisa begitu pak ? padahal user dan password adminnya sama.
terus data perusahaan tsb sebenarnya disimpan dimana, apakah di komp. atau
di server orangehrm itu sendiri ? dan bagaimana cara mengakses data tersebut pada komp. lain yg sama2 sudah diinstall orangehrm ?
terima kasih banyak pak, mohon bantuan & kerjasamanya.
Balas
Terima kasih pak Afriwan
Senang sekali, Bapak juga menggunakan OrangeHRM
1. Saya asumsikan bahwa 3 komputer tersebut sudah terhubung dalam jaringan LAN.
2. Dalam sebuah jaringan LAN (intranet) bapak, cukup di install 1 OrangeHRM saja yang akan bertindak sebagai (web server) lalu 2 yang lainnya berperan sebagai client.
3. Sebut saja komputer dimana diinstall OrangeHRM adalah komputer A (dan diasumsikan telah disetting IP Address untuk komputer misal 102.156.23.76) dan web server (XAMPP) dalam kondisi nyala
Komputer A untuk login ke OrangeHRM ketik http://localhost/orangehrm-2.4.1 (contoh)
4. Maka komputer B dan C ketika akan login ke pada URL address di browser ketik http://102.156.23.76/orangehrm-2.4.1 (jadi localhost diganti dengan IP address komputer A)
5. Semoga membantu
Terima kasih banyak atas bantuannya pak, sekarang untuk masalah komputer yang berada pada satu lokasi (intranet) sudah terjawab.
Tapi persoalan timbul ketika saya yang berada di pulau Jawa ingin bertukar informasi HRM dengan klien yang berada di pulau Sumatera. Bagaimana caranya supaya kita bisa saling bertukar informasi dengan orangehrm antar pulau pak ?
Mohon bantuannya pak, terima kasih.
klo mo antar pulau pakai layanan hosting saja pak seperti yang ada di demo.orangehrm.com, user “demo” pasword “demo”